Internationale betalingen verwerken vanuit Exact Online
Exact Online kan geen betaalbestand maken als de factuur een andere valuta heeft dan je bankrekening of als de leverancier geen IBAN heeft. Ook buitenlandse bankafschriften kun je vaak niet inlezen. Met OptiX Pay maak je deze betaalbestanden wel en boek je de afschriften terug in je administratie.
- Officiële koppeling met Exact OnlineOAuth, geen wachtwoorden
- Betalingen in elke valutaook zonder IBAN
- MT940 en CSV automatisch inboekenper dagafschrift
- Draait op een Nederlandse serverin de browser
Exact Online betaalt in euro's, vanaf een IBAN
Bij betalingen binnen Nederland merk je weinig van deze beperkingen. Werk je met buitenlandse leveranciers of een tweede bankrekening, dan loop je er wel tegenaan.
Factuur in dollars, rekening in euro's
Heeft een factuur een andere valuta dan je bankrekening, dan maakt Exact Online geen betaalbestand. Je moet de overboeking dan zelf invoeren in je bankomgeving.
Leveranciers zonder IBAN
Banken in de Verenigde Staten, het Verenigd Koninkrijk en grote delen van Azië gebruiken andere rekeningnummers. Exact Online kan voor deze rekeningen geen betaling klaarzetten.
Bankafschriften die Exact Online niet herkent
Een MT940-bestand van een buitenlandse bank, een CSV-export of een bankspecifiek formaat kun je vaak niet inlezen. Daardoor moet je de mutaties met de hand boeken.
Tikfouten bij handmatig invoeren
Bij het overtypen van bedragen en rekeningnummers kan een fout ontstaan. Die zie je meestal pas terug als je aan het eind van de maand de bank aansluit.
Betaalbestanden maken en bankafschriften boeken
Betalingen klaarzetten buiten de mogelijkheden van Exact Online
Kies je administratie en filter op vervaldatum. OptiX Pay toont alleen de posten waarvoor Exact Online geen betaling kan klaarzetten. Selecteer de posten, download het betaalbestand en upload het in je banksoftware.
- Openstaande posten van leveranciers en klanten in dezelfde selectie, inclusief terugbetalingen
- Betalingen aan dezelfde relatie worden gegroepeerd, zodat je minder bankkosten kwijt bent
- Bedragen en rekeningnummers pas je aan in Exact Online. Dat blijft de bron
- Je krijgt een betaalbestand dat je bank accepteert
Bankafschriften inlezen en boeken
Download het afschrift bij je bank en bied het aan OptiX Pay aan. De applicatie herkent debiteuren en crediteuren aan hun bankrekeningnummer en maakt per dag een dagafschrift met de juiste boekingen.
- Relaties herkend op bankrekeningnummer
- De toewijzingsregels die je in Exact Online hebt ingericht worden toegepast
- Eén boeking per dagafschrift, met begin- en eindsaldo
- De volledige omschrijving komt als notitie mee in Exact Online
Zo richt je OptiX Pay in
Koppelen
Registreer eenmalig een app in Exact Online en geef OptiX Pay toestemming. Je logt hiervoor bij Exact zelf in.
Administraties aanzetten
Geef per administratie aan of OptiX Pay deze mag gebruiken. De andere administraties blijven buiten beeld.
Betalen of inlezen
Selecteer de posten en download het betaalbestand. Wil je een bankafschrift boeken, bied dan het bestand van je bank aan.
Klaar in Exact
De boekingen staan met omschrijving en saldo in Exact Online. Daar werk je verder zoals je gewend bent.
Je administratie blijft van jou
OptiX Pay verwerkt gegevens tussen je bank en Exact Online. Je onderhoudt de gegevens in Exact Online en keurt betalingen zelf goed in je bankomgeving.
Officiële koppeling, geen wachtwoorden
De verbinding loopt via de officiële Exact Online API. Je logt in bij Exact zelf en geeft daar toestemming. Je Exact-wachtwoord komt nooit bij ons terecht.
Nederlandse server
De applicatie draait in een Nederlands datacenter. De toegangstokens waarmee OptiX Pay bij je administratie kan, staan versleuteld opgeslagen.
Jij drukt op de knop
OptiX Pay maakt een bestand klaar. Het geld gaat pas weg nadat jij die batch in je eigen bankomgeving hebt goedgekeurd, met dezelfde controles als altijd.
Exact blijft de bron
Bedragen, rekeningnummers en tegenrekeningen onderhoud je in Exact Online. OptiX Pay leest die gegevens en schrijft alleen boekingen terug.
Ik werk sinds 1994 met Exact. De vraag die ik het vaakst kreeg was hoe je nou die Amerikaanse leverancier betaalt zonder alles over te typen. Voor de zoveelste klant een werkbestandje in elkaar zetten werd op een gegeven moment onzin, dus ben ik het maar goed gaan bouwen.
Per administratie, zonder limiet op het aantal betalingen
Eén administratie kost € 39 per maand. Hoe meer administraties je koppelt, hoe lager het tarief per stuk; vanaf tien administraties zit je op € 19. Er zit geen maximum op het aantal betalingen of afschriften.
Veelgestelde vragen
Moet ik iets installeren?
Nee. OptiX Pay werkt in je browser. Je logt in en kiest de administratie waarmee je wilt werken. Updates worden automatisch beschikbaar.
Voor welke Exact Online-omgeving werkt het?
OptiX Pay werkt met de Nederlandse omgeving van Exact Online. Gebruik je een andere landversie, geef dit dan door via het contactformulier. Dan kijken we wat mogelijk is.
Welke bankformaten kunnen jullie inlezen?
OptiX Pay herkent MT940 en een aantal bankspecifieke CSV-formaten. Wordt het formaat van jouw bank nog niet ondersteund, stuur dan een voorbeeldbestand. In de meeste gevallen kunnen we het toevoegen.
Kan OptiX Pay zelf betalingen uitvoeren?
Nee, en dat is bewust. OptiX Pay maakt een betaalbestand klaar dat jij in je eigen bankomgeving uploadt en goedkeurt. Zonder jouw handtekening gaat er niets weg.
Wat gebeurt er met mijn gegevens?
De koppeling met Exact Online loopt via OAuth: je geeft toestemming bij Exact, wij krijgen een token en zien je wachtwoord nooit. Dat token staat versleuteld op een server in een Nederlands datacenter. Betaalgegevens gebruiken we om het bestand te maken en verder nergens voor.
Kan ik het eerst uitproberen?
Ja. Tijdens een demo lopen we samen één administratie door. Je ziet met je eigen gegevens welke posten OptiX Pay ophaalt. De demo is kosteloos.
Bekijk welke posten je met OptiX Pay kunt verwerken. Tijdens de demo kijken we samen naar één administratie. Je ziet meteen welke posten je nu handmatig verwerkt.
Geen installatie · jij keurt elke betaling zelf goed · maandelijks opzegbaar